Associazione di Promozione Sociale “RelazioniAMO”
Premessa
Il seguente Regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell’associazione di promozione sociale “RelazioniAMO”. Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra. Per tutto ciò che non è specificato nel presente documento si fa riferimento allo Statuto dell’Associazione, ovvero a specifici regolamenti che potranno essere emessi per future necessità. Le eventuali modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno comunicate ai Soci con le modalità e tempi definiti dalla stessa delibera. La necessità di redazione di nuovi regolamenti è deliberata dal Direttivo, cui fa capo anche la successiva approvazione, anche se la redazione viene affidata dallo stesso ad altri soggetti. Qualora si dovesse ravvisare per qualsiasi motivo una discordanza tra il presente o altro regolamento dell’Associazione e lo Statuto, prevale quest’ultimo. Nel seguito di questo Regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’Associazione di promozione sociale “RelazioniAMO”. Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno comunicate ai soci.
Consiglio Direttivo
L’Associazione è rappresentata dal Consiglio Direttivo (d’ora in poi “Direttivo”), che ha il potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’Assemblea dei Soci, e se ne fa carico.
Regole per la adesione dei Soci
L’aspirante socio è tenuto a compilare il modulo di iscrizione (in modalità cartacea o telematica), accettando il contenuto dello statuto e del regolamento interno ed effettuando il pagamento della quota associativa annuale; darà inoltre l’autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Il socio può richiedere la variazione dei dati tramite comunicazione scritta. Il Presidente e/o il Segretario provvederanno ad aggiornare il Registro dei Soci. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili esclusivamente dal consiglio direttivo che ne sarà direttamente responsabile per ogni eventuale illecito.
Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta di adesione, decide, alla prima riunione utile, sulla ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta di iscrizione dall’ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso (comunque entro un massimo di 30 giorni). Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l’ammissione non viene notificato né all’Assemblea, né al socio stesso. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l’esito positivo dell’iscrizione al socio tramite i recapiti forniti. Il titolo di socio viene acquisito effettivamente al versamento della quota di iscrizione, alla quale seguirà immediato inserimento nel Registro dei Soci. Il tesseramento ha validità per un anno solare, con scadenza il giorno 31 dicembre di ogni anno. Per le richieste avanzate dal 1 ottobre di ogni anno, l’eventuale ammissione a socio avrà valore fino al 31 dicembre dell’anno successivo. Qualora venisse sollevata da parte di un membro del Direttivo una riserva di accettazione di un socio, la domanda di iscrizione verrà discussa alla successiva riunione del Consiglio Direttivo che, in caso di mancata accettazione, provvederà a comunicare al richiedente le motivazioni che lo hanno escluso. L’aspirante socio potrà richiedere nuovamente l’iscrizione soltanto laddove siano venute meno le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.
Condizioni di ammissibilità del nuovo socio.
È ammesso a far parte integrante dell’associazione in qualità di socio il richiedente che non abbia riportato condanne penali definitive che comportino l’interdizione, perpetua o temporanea, dai pubblici uffici ai sensi degli artt. 28 e 29 del codice penale. È ammissibile l’ammissione a socio di un minore, previa sottoscrizione della relativa domanda anche da parte del genitore che detiene la responsabilità genitoriale. Il genitore sottoscrittore rappresenta il minore nei confronti dell’Associazione e risponde nei confronti della stessa per tutte le obbligazioni assunte dall’associato minorenne. Il socio minore non ha diritto di voto e non ha diritto di essere eletto alle cariche sociali.
Incarichi ai soci
Il Consiglio Direttivo ha facoltà di affidare incarichi a soci che abbiano manifestato la disponibilità ad un impegno maggiore nella vita dell’Associazione. Tali incarichi hanno carattere temporale limitato e possono prevedere un rimborso economico in caso di particolare impiego di tempo e risorse da parte del socio incaricato.
Possono altresì aderire all’Associazione, in qualità di sostenitori, tutte le persone che, condividendone gli ideali, danno un loro contributo economico nei termini stabiliti. I sostenitori non hanno diritto di elettorato attivo e passivo.
Regole per i soci
I soci, che all’atto dell’adesione hanno accettato lo statuto e il presente regolamento interno dell’Associazione, sono invitati a partecipare attivamente alla vita della stessa al fine di garantirne la crescita. I soci hanno diritto a:
- Partecipare a tutti gli eventi promossi dall’associazione, nel rispetto delle modalità stabilite dal responsabile di ogni singola iniziativa;
- proporre al Consiglio Direttivo progetti o iniziative compatibili con le finalità e nelle modalità previste dallo statuto al fine di essere approvati ed eventualmente messi in atto;
- Fare uso dei servizi e delle attrezzature dell’associazione, nei tempi e modi stabiliti dal Presidente e dal Segretario.
Il socio è tenuto ad un comportamento corretto e virtuoso, nel pieno rispetto dello statuto, dei regolamenti e delle leggi vigenti e a non creare alcun problema di ordine pubblico. L’Associazione non si ritiene responsabile in alcun modo dell’operato, da parte di soci, conseguenti a iniziative personali e privo del consenso scritto del Presidente o del Consiglio Direttivo.
Cura degli Spazi e dei beni.
I soci sono tenuti a curare la pulizia e la vivibilità degli spazi in cui svolgono le attività dell’associazione e a mantenere integri i beni acquistati successivamente alla data di costituzione. Ogni socio si assume la responsabilità per ogni danno arrecato a cose, persone o spazi inerenti l’Associazione, anche esterni alla sede, ove hanno luogo le iniziative promosse dalla stessa, se direttamente e inequivocabilmente imputabili alla propria persona. In caso di danneggiamento o degrado dei suddetti spazi o beni e in presenza di chiarire responsabilità individuali, il Consiglio Direttivo ha facoltà di imporre al socio inadempiente il ripristino della situazione iniziale addebitando le spese a carico del socio stesso. In caso di reiterata incuria o inadempienza, il responsabile potrà essere dichiarato escluso dalla qualità di socio con delibera del Consiglio Direttivo ratificata da parte della prima assemblea utile.
Esclusione
Il socio che osservi una condotta disdicevole all’immagine dell’Associazione e/o compia atti di disturbo e/o di ostacolo all’attività socio-educativa verrà escluso dall’Associazione irrevocabilmente con delibera del Consiglio Direttivo ratificata da parte della prima assemblea utile. Si decade dalla qualità di socio nei seguenti casi:
- mancato pagamento della quota associativa nei tempi e modi stabiliti;
- formale rinuncia all’adesione all’Associazione;
- condanna definitiva nei casi in cui questa comporti l’interdizione, perpetua o temporanea, dai pubblici uffici ai sensi degli artt. 28 e 29 del Codice Penale;
- condotta contraria alle finalità dell’Associazione;
- lesione del prestigio e dell’immagine dell’Associazione;
- utilizzo improprio e/o voi senza autorizzazione di loghi e segni distintivi dell’Associazione.
Recesso
Ogni socio può disdire la propria iscrizione dall’Associazione in ogni momento. La richiesta di recesso da socio va comunicata per iscritto al Presidente specificandone le motivazioni, i soci che disdicono la loro iscrizione non hanno alcun diritto al rimborso della quota versata, come pure alcun diritto di quota sul patrimonio sociale.
Quota associativa annuale
La Quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci tramite accredito sul conto corrente oppure in contanti consegnati ad uno dei membri del consiglio direttivo o ad altro socio opportunamente incaricato dal Consiglio Direttivo stesso. Verrà rilasciata ricevuta per quietanza. Per il rinnovo della tessera sociale, verrà inviata a tutti i soci una comunicazione (mediante posta elettronica e avvisi sui canali social network) a partire da un mese prima della scadenza di cui al precedente comma.
Comunicazioni ai soci
La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare in fase di iscrizione espressa richiesta di riceverle per posta ordinaria
Per i soci è attiva una mailing-list informativa, con la quale il Consiglio Direttivo informa in maniera aperiodica tutti gli iscritti delle attività dell’Associazione e invia le convocazioni dell’Assemblea degli Associati. L’inserimento è automatico al momento dell’iscrizione. Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una mail inserendo nel titolo: CANCELLAZIONE.
Spese rimborsabili
Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:
- scontrini e ricevute fiscali, fatture intestate all’Associazione;
- biglietti aerei, bus, treno;
- pedaggi autostradali.
Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al Consiglio Direttivo il modulo di rimborso spese (preparato dal Consiglio Direttivo) con allegate le eventuali fatture intestate all’Associazione e la documentazione necessaria. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge dal Tesoriere per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie. Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il Consiglio Direttivo, dovranno essere discusse dallo stesso.
Rapporti con l’esterno
L’Associazione si riserva di stipulare accordi di collaborazione, convenzioni e sponsorizzazioni con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Direttivo.
Trattamento dei dati personali
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il titolare del trattamento è l’Associazione è il presidente. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge.